PatrolGuard - ระบบจัดการการตรวจและลงเวลา
PatrolGuard เป็นระบบจัดการการตรวจและลงเวลาที่ทันสมัย ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเวลาทำงาน ตรวจจุดต่างๆ และติดตามรอบการตรวจได้อย่างสะดวกและแม่นยำผ่านสมารร์ทโฟน
1. สมาร์ทโฟนที่เปิด GPS ได้
2. แอป LINE (สำหรับเข้าระบบ)
3. อินเทอร์เน็ตที่เสถียร
4. ได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบแล้ว
เปิดลิงก์ PatrolGuard ที่ได้รับจากผู้ดูแลระบบผ่าน LINE หรือสแกน QR Code ที่ได้รับ
ระบบจะใช้ LINE สำหรับการยืนยันตัวตน ไม่ต้องจำรหัสผ่าน!
เมื่อเปิดครั้งแรก ระบบจะขออนุญาตเข้าถึง:
กรุณาอนุญาตการเข้าถึงทั้งหมด มิฉะนั้นระบบจะไม่สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์
หลังจากเข้าสู่ระบบสำเร็จ คุณจะเห็นหน้าจอหลักพร้อมฟังก์ชันต่างๆ
ระบบรองรับ 2 วิธี: GPS อัตโนมัติ และ สแกน QR Code เลือกวิธีที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณ
เปิดแอป PatrolGuard และตรวจสอบว่าได้เปิด GPS ในโทรศัพท์แล้ว
ระบบจะระบุตำแหน่งของคุณอัตโนมัติและแสดงจุดตรวจที่ใกล้ที่สุด
ระบบจะแสดง:
เมื่ออยู่ในระยะที่กำหนด (โดยปกติ 50 เมตร) ปุ่ม "ลงเวลา" จะเปิดใช้งาน
ระบบอาจขอให้ถ่ายรูปหน้างานเพื่อยืนยันตัวตน โปรดถ่ายรูปที่แสดงใบหน้าชัดเจน
ระบบจะแสดงข้อความยืนยันและบันทึกข้อมูล:
บนหน้าหลัก กดปุ่ม "สแกน QR Code" เพื่อเปลี่ยนโหมด
โหมดนี้เหมาะสำหรับ: อาคารที่ GPS ไม่แม่นยำ, พื้นที่ในร่ม, หรือตามนโยบายองค์กร
กดปุ่ม "แตะเพื่อสแกน QR จุดตรวจ" กล้องจะเปิดขึ้นมา
จ่อกล้องให้ QR Code อยู่ในกรอบสี่เหลี่ยม ระบบจะสแกนอัตโนมัติ
เมื่อสแกนสำเร็จ ระบบจะแสดงชื่อจุดตรวจ กดปุ่ม "ลงเวลา" เพื่อยืนยัน
ระบบจะบันทึกเวลา, รูปภาพ และจุดที่ตรวจโดยอัตโนมัติ
บางองค์กรอนุญาตให้ระบุจุดตรวจเอง (ไม่ใช้ GPS/QR) โดยกดปุ่ม "ระบุจุดตรวจเอง" แล้วพิมพ์ชื่อตำแหน่งที่ทำงาน ฟีเจอร์นี้จะใช้ได้ต่อเมื่อผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานเท่านั้น
การตรวจรอบคือการตรวจหลายจุดตามกำหนดเวลา เช่น ตรวจอาคารทุก 2 ชั่วโมง หรือตรวจจุดต่างๆ 3 ครั้งต่อวัน ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาตรวจ
เมื่อถึงเวลาตรวจ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนมาทาง:
ระบบจะแจ้งล่วงหน้า 15 นาที (หรือตามที่กำหนด) ให้เตรียมตัวตรวจจุด
บนหน้าหลักจะแสดง:
ไปยังจุดตรวจแต่ละจุดตามลำดับ และลงเวลาด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง:
ระบบจะแสดงสถิติ:
เมื่อตรวจครบทุกจุด ระบบจะบันทึกและแจ้งผู้ดูแลอัตโนมัติ
จากเมนูหลัก เลือก "รายงานของฉัน" หรือ "ประวัติการทำงาน"
เลือกช่วงเวลาที่ต้องการดู:
รายงานจะแสดง:
บางองค์กรอนุญาตให้ส่งออกรายงานเป็น PDF หรือ Excel
หากต้องการส่งออกรายงาน ให้กดปุ่ม "ส่งออก" และเลือกรูปแบบที่ต้องการ
กดที่รูปโปรไฟล์มุมขวาบน หรือเลือก "โปรไฟล์" จากเมนู
คุณจะเห็นข้อมูล:
หากระบบอนุญาต คุณสามารถแก้ไขข้อมูลบางส่วนได้ เช่น เบอร์โทร หรืออีเมล
ข้อมูลบางส่วน เช่น ชื่อ หรือตำแหน่ง อาจต้องติดต่อผู้ดูแลระบบเท่านั้น
เลือกช่องทางที่ต้องการรับการแจ้งเตือน:
หากพบปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้เอง โปรดติดต่อ:
ผู้ดูแลระบบของหน่วยงาน หรือ ทีมสนับสนุน PatrolGuard